Le Secrétariat National A&I

Le Secrétariat National Arts et Industries est le rouage obligé et indispensable de la structure de l’Association. Sa fonction est d‘assurer de façon permanente l’ensemble des tâches administratives, comptables et nécessaires au bon fonctionnement de l’ensemble de l’Association.


Il est situé au sein de la Maison de l’Ingénieur et de l’Architecte 1 (MIA1) au :

56 boulevard d’Anvers
67000 STRASBOURG
Téléphone : 03 88 60 45 71
contact@insa-alumni-strasbourg.org  

A votre écoute au Secrétariat A&I :

Veronika BAZZOLI (Déléguée générale)

Isabelle DUPONT (Assistante de gestion)

Eric KIEFFER (Responsable administratif & financier) 
Plus d'infos en cliquant ICI.

SECTEUR ASSOCIATION

 

Carrefour d’informations et de rencontres des Membres d’A&I avec leur Association
Le Secrétariat National reçoit et traite les réponses aux questions très diverses des Membres, leurs demandes d’informations, que ce soit par téléphone, télécopie, courrier ou message électronique. 

Il assure le traitement des demandes ou des besoins émanant de nos Groupements régionaux, de l’INSA de Strasbourg, d’un grand nombre d’organismes extérieurs constituant l’environnement d’Arts & Industries : IESF, les URIS dont l’ARISAL, la SCI-MIA, les Chambres de Commerce et de l’Industrie, les entreprises, les autres Associations de Diplômés d’Ecoles d’Ingénieurs, l’ensemble des structures régionales, nationales et internationales concernant les Ingénieurs et les Architectes.

La gestion des relations avec le responsable des MIA (SCI-MIA) et de l’attribution des locaux de la MIA1 pour toutes réunions locales y sont effectuées. 

Activités de secrétariat

  • la gestion et la mise à jour quotidienne de la base de données des Diplômé(e)s de l'INSA Strasbourg,
  • la mise à jour régulière de toutes les informations du site web d'Arts & Industries,
  • les envois des invitations ou des manifestations nationales ou régionales aux Diplômé(e)s par le site A&I,
  • le traitement du courrier journalier,
  • la gestion et l’utilisation des équipements et logiciels utilisés,
  • l’ensemble de la saisie et de la préparation des travaux nécessaires à la bonne tenue des réunions du Comité Directeur, des Conseils Nationaux, des Assemblées Générales d’Arts & Industries,
  • les envois de courriers en nombre selon les besoins.
 

Le Secrétariat National A&I aide ponctuellement les Groupements régionaux A&I pour la diffusion de leurs invitations par courrier ou E-mail.

 

Trésorerie Arts & Industries

Le Secrétariat national A&I effectue les tâches relatives à ce domaine d’activités pour l’ensemble de l’Association. Cela concerne en particulier, à titre d’exemples :

  • la préparation, le traitement et le suivi de tous les mouvements de trésorerie
  • la gestion des cotisations des Membres et la préparation du règlement des ristournes aux Groupements A&I
 

Comptabilité Arts & Industries

Les activités les plus marquantes sont :

  • la préparation et la tenue des dossiers nécessaires aux organismes légaux et sociaux,
  • la saisie des opérations comptables,
  • la préparation et la gestion des salaires,
  • les liaisons avec l'Expert-Comptable de l'Association pour l'établissement du bilan annuel
 

SECTEUR LOCATION DE MEUBLES

La SCI-MIA a la charge de l’ensemble des activités de location des studios attribués aux étudiants. L’Association Arts et Industries assure l’ensemble des tâches relatives à la location des meubles et équipements destinés à tous les studios attribués aux résidents des MIA.

 

Pour ce faire, le Secrétariat National a la charge des principaux travaux suivants :

  • la gestion et le suivi administratif et financier de ces locations de meubles
  • la gestion des stocks et des équipements mobiliers